Planner : tableaux, vues et tâches
Les tâches de ton studio : tableaux, vues, tags, priorités, échéances.
Aucune intégration à brancher. Le Planner marche dès la création de l'organisation, et c'est en général le premier écran qu'une équipe ouvre.
Tableaux
Planner. Un tableau regroupe un ensemble de travail : un sprint, un chantier, une app.
À la création, une vue Kanban est générée automatiquement - un tableau vide sans vue ne servirait à rien.
| Action | Effet |
|---|---|
| Dupliquer | Recopie le tableau et ses vues |
| Définir par défaut | Ce tableau s'ouvre en arrivant sur Planner |
| Supprimer | Retire le tableau et ses vues. Les tâches ne sont pas supprimées |
Ce dernier point mérite d'être lu deux fois : un tableau est une façon de regarder des tâches, pas un contenant. Le supprimer ne détruit rien.
Vues
Un même tableau se regarde de trois façons, et un tableau peut porter plusieurs vues en parallèle.
| Vue | Bonne pour |
|---|---|
| Kanban | Le flux de travail, colonne par colonne |
| Liste | Le balayage rapide, le tri, la lecture dense |
| Calendrier | Les échéances, la charge dans le temps |
Chaque vue porte sa propre configuration :
- Grouper par - statut, priorité, assigné, tag
- Filtrer par - statut, priorité, assigné, tag, projet
- Afficher sur la carte - les champs visibles sans ouvrir la tâche
Deux vues du même tableau peuvent donc montrer des choses très différentes : un Kanban groupé par statut pour la mêlée du matin, une liste filtrée sur « urgent » pour la revue.
Tâches
Une tâche porte :
| Champ | Valeurs |
|---|---|
| Statut | À faire, En cours, En revue, Terminé, Annulé |
| Priorité | Urgent, Élevée, Moyenne, Basse |
| Assigné | Un membre de l'organisation |
| Projet | Une des apps du studio, ou aucune |
| Échéance | Une date |
| Tags | Autant que nécessaire |
Elle porte aussi une description mise en forme, des commentaires, des pièces jointes et des sous-tâches.
Le champ Projet est ce qui relie le travail d'équipe aux apps : filtrer sur un projet donne tout ce qui est en cours sur cette app, tous tableaux confondus.
Suppression
Supprimer une tâche la met de côté, elle se restaure depuis les tickets supprimés. Seul un brouillon en cours d'écriture se perd définitivement, et l'interface le dit avant.
Tags
Planner → Réglages → Tags.
Les tags sont organisés en ensembles, chacun réglé en choix unique ou choix multiple.
C'est la partie qu'on rate en général. Un ensemble « Domaine » en choix unique (iOS, Android, API, Design) force à trancher, et rend le regroupement lisible. Un ensemble « Contexte » en choix multiple accepte plusieurs étiquettes. Tout mettre dans un seul sac de tags libres donne au bout d'un mois une liste ingérable.
Supprimer un tag le retire de toutes les tâches qui le portaient. Définitif.
Tutoriel - démarrer un tableau de sprint
- Planner → Nouveau tableau, nomme-le « Sprint en cours ».
- Définis-le par défaut : c'est celui que l'équipe doit voir en arrivant.
- Sur la vue Kanban générée, grouper par statut.
- Ajoute une deuxième vue Liste, filtrée sur priorité Urgent : la revue du lundi se fait dessus.
- Crée un ensemble de tags « Domaine » en choix unique, avec une entrée par partie du produit.
- Crée les tâches, assigne, pose les échéances. La vue Calendrier montre alors si la semaine est tenable.
Ce qui arrive
Les sprints (planification, vélocité de l'équipe) sont annoncés dans le produit mais pas encore livrés.