Documents : la base de connaissances du studio
La base de connaissances de ton studio : specs, comptes rendus, procédures, notes de release.
Aucune intégration à brancher. Les documents sont collaboratifs en temps réel : plusieurs personnes écrivent dans le même document, chacune voit le curseur des autres.
L'arborescence
Colonne de gauche. Un document peut en contenir d'autres, ce qui remplace les dossiers.
C'est le choix de structure important du produit. Pas de dossiers vides, pas de hiérarchie à maintenir à côté du contenu : une page « Onboarding » contient les pages qui la détaillent, et se lit aussi bien seule.
Portée
| Portée | Ce qu'elle regroupe |
|---|---|
| Studio | Ce qui ne dépend d'aucune app : process d'équipe, RH, méthodes |
| App | Ce qui appartient à une app : specs, décisions produit, notes de version |
Le sélecteur en haut de l'arbre filtre l'affichage. Tous les documents montre l'ensemble.
Archiver
Un document se met à la corbeille depuis son menu. Ses sous-documents partent avec lui - l'interface le rappelle avant de valider, parce que c'est le genre d'action dont on mesure mal la portée quand l'arbre est replié.
L'éditeur
Tape / pour insérer un bloc.
| Bloc | Ce que c'est |
|---|---|
| Texte | Paragraphe |
| Titre 1, 2, 3 | Structure de la page |
| Liste à puces, liste numérotée | Énumérations |
| Checklist | Cases à cocher |
| Citation | Mise en retrait |
| Code | Bloc monospace |
| Tableau | Grille éditable |
| Séparateur | Trait horizontal |
La mise en forme en ligne (gras, italique, barré) passe par la barre flottante qui apparaît à la sélection, ou par les raccourcis habituels.
Chaque document porte un emoji et un titre. L'emoji sert plus qu'on ne le croit : dans un arbre de quarante pages, c'est ce qui rend une page reconnaissable d'un coup d'oeil.
Collaboration
L'édition simultanée est gérée par une couche de synchronisation temps réel :
- les modifications de chacun arrivent en direct chez les autres ;
- les curseurs des collaborateurs sont visibles, avec leur nom ;
- il n'y a pas de conflit à résoudre - les modifications concurrentes fusionnent.
L'historique d'annulation est partagé par la même couche : Cmd+Z annule tes
modifications, pas celles de la personne à côté.
Il n'y a pas de bouton « Enregistrer ». Ce qui est écrit est enregistré.
Tutoriel - une base de connaissances qui tient
- Crée un document racine par grand domaine, en portée Studio : « Méthodes », « Onboarding équipe ».
- Crée un document racine par app, en portée App : il devient le point d'entrée de tout ce qui la concerne.
- Imbrique plutôt que d'accumuler à la racine. Une racine à trente entrées ne se lit plus.
- Donne un emoji à chaque page. C'est cinq secondes, et ça change la navigation.
- Mets un sommaire de liens en tête des documents racines : l'arbre montre la structure, le sommaire montre l'intention.